Mehr Zeit für die Familie
Mehr Zeit für die Familie und mich
Ich habe heute eine kleine Geschichte für Sie:
Ein Handwerksunternehmer kommt nach einem anstrengenden Tag nach Hause.
Sein Sohn läuft ihm entgegen und ist ganz aufgeregt: „Papa, Papa, ich habe eine Frage: Was kostet eine Handwerkerstunde bei dir?“ „Na, so um die 70,–€.“
Noch bevor der Handwerksunternehmer seinen Sohn fragen kann, weshalb er das wissen will, flitzt sein kleiner Sohn los und holt einen Hammer und seine Spardose. Er zerschmettert sein Sparschwein, es zerbricht und er holt 70,–€ heraus, die er seinem Vater entgegen hält. „Dann kaufe ich mir jetzt eine Stunde mit dir.“ Der Vater kann seine Tränen kaum zurückhalten, nimmt seinen Sohn in den Arm und sagt ihm: „Mein Sohn ich danke dir, dass du mir zeigst, dass ich etwas ändern muss!“
Als Handwerker wissen Sie nur zu gut, wie herausfordernd es sein kann, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen. Lange Arbeitszeiten, unerwartete Aufträge und körperliche Belastung können dazu führen, dass die Zeit mit der Familie zu kurz kommt und Sie sich mehr Zeit wünschen.
Doch es gibt Strategien und Tipps, um mehr Zeit für die Menschen zu schaffen, die Ihnen am wichtigsten sind. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mehr wertvolle Stunden mit Ihrer Familie verbringen können.
Was tun, wenn am Ende des Tages mehr Aufgaben auf dem Tisch liegen hat, als man in der zur Verfügung stehenden Zeit erledigen kann?
Zunächst trennen Sie sich von dem Gedanken, dass Sie alle Aufgaben an einem Tag erledigen können, zumal die meisten Unternehmer im Tagesgeschäft mit Ablenkung zu tun haben. Hinzu kommen weitere Störfaktoren, wie Probleme auf der Baustelle, Mitarbeiter melden sich krank, die Umorganisation kostet Zeit, Material ist nicht nachbestellt oder ähnliche Probleme, die eine Erledigung von Aufgaben behindern.
- Es ist wichtig jeden Tag auf die Aufgaben zu schauen, die Sie geschafft haben, denn die unerledigten Aufgaben demotivieren, erledigte Aufgaben motivieren.
- Verschaffen Sie sich eine Übersicht, die Ihnen hilft, sich optimal für Ihre Bedürfnisse zu organisieren: Das schafft Ruhe und Gelassenheit.
- „Probleme kann man nicht mit derselben Denkweise lösen, durch die Sie entstanden sind!“ (Albert Einstein). Das heißt: Wenn Sie denken, dass Sie alle Aufgaben erledigen müssen, setzen Sie sich unnötig unter Druck, die Konsequenz kennen Sie bereits.
Effizientes Zeitmanagement?
Ein gezieltes Zeitmanagement ist für einen Handwerker fast nicht umzusetzen, je nachdem in welchem Gewerk er unterwegs ist. Es gibt jedoch eine wichtige Voraussetzung: Prioritäten setzen und diese schriftlich sichtbar festhalten. Natürlich macht es Sinn, bestimmte Themen zu terminieren und einen Termin mit sich selbst zu machen. Vielleicht zum Aufmaß am Dienstag und Donnerstag zu fahren, statt die Kundentermine kreuz und quer zu terminieren. Nutzen Sie Kalender-Apps oder Planungstools, wie z.B. Kanban, um Ihren Arbeitsalltag zu strukturieren. So behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und vermeiden Überstunden. Achtung, prüfen Sie, ob Ihre Handwerkersoftware ein entsprechendes Tool anbietet. Oft macht es Sinn, dass alle Mitarbeiter im Büroteam auf die Terminierungen und die Dokumentationen zugreifen können!
- Erstellen Sie einen Wochenplan: Setzen Sie sich jede Woche hin und planen Sie Ihre Projekte, Kundenbesuche und Arbeitszeiten. Berücksichtigen Sie dabei auch Ihre Familienzeiten. Einen wichtigen Kundentermin halten Sie ja auch in jedem Fall ein. Ihre Familie sollte auch als wichtiger Termin im Kalender stehen.
Einige Tipps dazu erhalten Sie auch in unserem Blog-Beitrag Tagesplanung - Nutzen Sie Pufferzeiten: Planen Sie Pufferzeiten für unvorhergesehene Ereignisse ein, die in Ihrem Handwerksalltag immer wieder vorkommen, um Stress zu vermeiden und flexibel reagieren zu können.
- Stille Stunde: Statt samstags oder sonntags zu arbeiten empfehle ich Ihnen die „stille Stunde“ einzurichten. Ein Handwerksunternehmer hat es sich zur Gewohnheit gemacht, zwischen 06.00 und 10.00 Uhr nicht erreichbar zu sein. Er ist sehr diszipliniert und hält sich daran. So schafft er seine Aufgaben (fast immer) ohne Unterbrechungen.
Effizienz am Arbeitsplatz steigern
Je effizienter Sie arbeiten, desto mehr Zeit bleibt Ihnen für Ihre Familie. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Arbeit effektiver gestalten können:
- Werkzeug und Materialien optimal vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team alle benötigten Werkzeuge und Materialien vor Arbeitsbeginn bereit halten. Das spart wertvolle Zeit und reduziert Unterbrechungen.
- Arbeitssysteme optimieren: Überprüfen Sie Ihre Arbeitsabläufe und finden Sie Möglichkeiten zur Verbesserung. Ein gut durchdachtes System kann die Produktivität erheblich steigern.
- Ordnung auf dem Schreibtisch: Tipps dazu finden Sie in unserem Blog-Beitrag Chaos auf dem Schreibtisch
Zeit sparen mit Kundenqualifizierung: Lesen Sie hierzu unseren Blog-Beitrag Kundenqualifzierung - Delegieren und Unterstützung nutzen: Sie müssen nicht alles allein machen. Wir haben es schon erlebt, dass der Chef die Fahrzeuge für die Trupps gepackt hat. Das geht gar nicht! Oftmals kann es helfen Aufgaben zu delegieren oder Unterstützung zu suchen.
Wer von Ihren Mitarbeitern kann Ihnen regelmäßige Aufgaben abnehmen? Oft sind Mitarbeiter sogar motivierter, wenn sie Verantwortung übernehmen dürfen. Finden Sie die Stärken Ihrer Mitarbeiter heraus und übertragen einzelne Aufgaben schrittweise.
Überlegen Sie, ob es Aufgaben gibt, die Sie an externe Dienstleister auslagern können, um Ihre eigene Zeit zu entlasten.
Achtsamkeit
Wenn Sie achtsam mit Ihrem Körper umgehen, kann es dazu beitragen, dass Sie sowohl beruflich als auch privat leistungsfähiger sind. Dazu gehören:
- Regelmäßige Pausen: Sorgen Sie dafür, dass Sie regelmäßige Pausen in Ihren Arbeitstag einplanen, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
- Gesunde Ernährung und Bewegung: Achten Sie auf eine ausgewogene Ernährung und integrieren Sie regelmäßige Bewegung in Ihren Alltag. Das hilft Ihnen, Stress abzubauen und fit zu bleiben.
Abschalten währen der Familienzeit
Wenn Sie mit Ihrer Familie zusammen sind, konzentrieren Sie sich voll auf den Moment und vermeiden Sie es, über die Arbeit nachzudenken.
Fazit
Mehr Zeit für die Familie zu haben, ist für viele Handwerksunternehmer eine große Herausforderung. Aber es ist möglich. Die meisten unserer Handwerksunternehmer haben im Laufe ihres Coachings bis zu 6 Stunden pro Woche für sich und ihre Familie gewonnen.
Wir helfen Ihnen gern bei der Umsetzung. Rufen Sie uns an oder vereinbaren hier einen Termin für ein kostenfreies Telefonat, um gemeinsam zu schauen, ob auch Sie Zeit für sich und Ihre Familie gewinnen können.
Ihre Susanne Hasemann
Quelle Foto: ©[SanyaSM von Getty Images Signature] via Canva.com