Jetzt mal ehrlich: Wie sieht’s bei dir aus? Hast du Chaos auf dem Schreibtisch?
Wenn du gerade wieder einen Zettel suchst, der „irgendwo hier liegen muss“, dann bist du nicht allein. Bei vielen Chefs im Handwerk sieht’s auf dem Schreibtisch eher nach Baustelle als nach Büro aus. Da stapeln sich Unterlagen, Angebote, Notizen von vor drei Monaten und diese ominöse Mappe mit der Aufschrift „Wichtig!!!“ bzw. die Terminmappe. Und am Ende suchst du mehr, als du arbeitest. Klingt bekannt? Dann lies weiter. Wenn du dagegen perfekt organisiert bist und jeden Beleg in Millisekunden findest, kannst du den Tab ruhig wieder schließen. 😉
Warum Ordnung am Schreibtisch so wichtig ist
Klartext – was das Chaos auf dem Schreibtisch mit dir macht:
• Du verlierst Zeit beim Suchen
• Du verpasst Deadlines oder reagierst zu spät
• Du hast den Kopf voll – aber nicht frei
• Du fühlst dich gestresst, auch wenn du’s nicht zugeben willst
Und mal ehrlich: Ein leerer Schreibtisch fühlt sich einfach besser an. Du weißt sofort, was zu tun ist. Und du kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: deinen Betrieb.
Frage: Geht das überhaupt – Ordnung im Handwerker-Büro?
Antwort: Ja, geht. Sogar richtig gut.
Wir haben’s getestet – bei uns, bei Kunden, im echten Alltag. Und nein, wir reden hier nicht von komplizierter Bürosoftware oder digitalem Hokuspokus. So wichtig Digitalisierung auch ist, Papier wird in deinem Betrieb so schnell nicht verschwinden. Angebote, Baupläne, Lieferscheine, vieles bleibt analog. Und genau hier kommt eine professionelle Mappenorganisation ins Spiel.
Die Lösung gegen das Chaos auf dem Schreibtisch heißt: Classei
Was ist das?
Ein Mappen- und Ablagesystem, das einfach logisch ist. Was du brauchst:
• Eine Box mit Mappen
• Terminkarten zur Wiedervorlage
• Eine klare Struktur nach deinem Bedarf
Keine Raketenwissenschaft. Aber verdammt effektiv.
Beispiele für Mappenbeschriftungen:
1. Du hast Mappen für alles, was du brauchst:
🔹 Aktuelle Anrufe
🔹 In Klärung
🔹 Eine Mappe pro Baustelle
🔹 Eingehende Rechnungen
🔹 Projekte in Arbeit
🔹 Kundenanfragen
🔹 …und was dir sonst noch täglich über den Tisch flattert
So arbeitest du damit:
1. Jeden Tag nur das auf dem Tisch, was du heute bearbeitest
2. Alles andere ist sauber abgelegt, aber schnell griffbereit (du findest jeden Vorgang mit einem Griff. Kein nerviges Durchsuchen dicker Wiedervorlagemappen mehr.)
3. Vorgänge mit Frist werden hinter einer Terminkarte abgesteckt, so dass du keine Fristen mehr versäumst
4. Du arbeitest die Mappen nach Priorität ab
5. Und wenn du Aufgaben an Mitarbeiter weitergibst? Einfach in der jeweiligen Mappe – transparent, nachvollziehbar, nichts geht verloren.
Frage: Und was bringt mir das jetzt genau?
Antwort: Mehr als du denkst. Deine Vorteile auf einen Blick:
• Du findest, statt zu suchen
• Du hast alle Baustellen (auch die im Kopf) im Griff
• Du bist schneller fertig – und entspannter dabei
• Du gibst Dinge ans Team weiter, ohne dass was verloren geht
Kurz: Du gewinnst Zeit, Nerven und Übersicht. Und damit auch wieder mehr Power für dein Handwerk.
Dein erster Schritt: Aufräumen!
Starte direkt an deinem Schreibtisch. Unsere Litano-Mitarbeiterin Meike Wildgruber rät:
👉 „Nimm dir Zeit und sortiere alle Zettel – auch die alten – in passende Kategorien. So entsteht ganz automatisch Struktur.“
Und wenn dein Team auch mitzieht?
Dann läuft’s richtig rund. Denn mit dem Classei-System könnt ihr die Mappen einfach weitergeben – ohne Nachfragen, ohne Chaos. Alle Unterlagen sind in einer Mappe gebündelt. Jeder findet sich zurecht. Und du sparst dir das ständige „Wo ist eigentlich…?“
Fazit: So wird dein Schreibtisch endlich wieder zum Arbeitsplatz
• Keine Papierflut mehr
• Kein Frust durch verlorene Unterlagen
• Kein Stress durch verpasste Fristen
Starte heute mit der „Aktion leerer Schreibtisch“. Du wirst schnell merken, wie viel leichter dein Arbeitsalltag wird ohne das Chaos auf dem Schreibtisch – und wie du wieder mehr Zeit für das bekommst, was wirklich zählt: Dein Handwerk. Dein Team. Deine Familie.
Noch Fragen oder direkt loslegen?
📞 Ruf einfach unsere Meike an – sie weiß, wie’s läuft und wie du dein Chaos auf dem Schreibtisch in den Griff bekommst.
📧 Oder schreib uns eine Mail an die office@litano-coaching.de und erzähl uns, wie’s bei dir aussieht.
Quelle Foto: www.classei.de mit freundlicher Genehmigung