Eine Bank ist eine Institution, die Ihnen Geld leiht, wenn Sie beweisen können, dass Sie es nicht benötigen. – Bob Hope
Wer von euch diesen Blog liest und der Meinung ist, er hat einen finanziellen Überblick und einen guten Umgang mit Finanzen, dem kann ich jetzt schon versichern, dass du nach dem Lesen dieses Blogs weitere Ideen zum Thema Finanzen erhälst, die du umsetzen möchtest.
Auch wenn das Thema Finanzen nicht Hauptthema unserer Handwerker Coachings ist, so stellen wir in den Gesprächen mit unseren Unternehmern und Unternehmerinnen immer wieder fest, wie wenig sie sich mit dem Thema der eigenen Finanzen, bezogen auf den Betrieb und privat, beschäftigen oder interessieren. Oft existiert nicht einmal ein 12-monatiger Überblick, der die Einnahmen und Ausgaben im voraus zeigt.
Einnahmen und Ausgaben
Hierzu genügt eine einfache Excelliste mit den voraussichtlichen Einnahmen und gesamten Ausgaben, eingetragen über 12 Monate. Jetzt könntest du denken, na ja ich weiss ja nicht alle Ausgaben und Einnahmen und schon gar nicht im voraus. Dann lasse dir gesagt sein, dass es in vielen Branchen durchaus wiederkehrende Einnahmen gibt und vor allem Aufträge, die jetzt schon feststehen, nur eben später realisiert werden.
Die festen Betriebsausgaben sind bekannt, die flexiblen Kosten stehen ebenfalls in der Liste und warten auf ihre Aktualisierung. Falls du deine Einnahmen, sprich Erlöse, nur unvollständig einträgst, wird sofort die Unterdeckung bewusst. Dann weißt du sofort, wie viel dir in den jeweiligen Monaten noch fehlt.
Selbstverständlich sind Rücklagen zunächst nach deinem „neuen“ Verständnis auch Ausgaben und gehören in die Liste. Ach ja, wie war das noch mit den Rücklagen? Es ist in jedem Fall ratsam von den Erlösen oder Roherträgen (siehe BWA-betriebswirtschaftliche Auswertung) 10% auf ein Unterkonto zu parken oder ein Cash Konto zu nutzen. Wichtiger Hinweis: In der Regel benötigst du mehr als nur ein Cash Konto, eines für künftige Investitionen und für alle Steuerarten.
BWA
Außerdem macht es Sinn, die BWA lesen zu können und, je nach Finanzlage, ein wöchentliches Finanzmeeting mit sich selbst oder mit einer vertrauten Person durchzuführen. Deine BWA sollte einen 3-Jahresvergleich beinhalten. So siehst du, wie sich dein Betrieb in den letzen Monaten oder im Vergleich zu den beiden Vorjahren entwickelt hat.
Falls du dich in Geldangelegenheiten beraten lassen willst oder musst, kann es sich für dich äußerst ungünstig auswirken, wenn du die Verantwortung komplett, beispielsweise einem Finanzberater, überlässt, ohne dich vorher selbst informiert zu haben.
Oft genug konnte ich feststellen, dass bei vielen Menschen zum Thema Finanzmanagement noch reichlich Potenzial nach oben ist. Die meisten Unternehmer und Unternehmerinnen (Menschen in Deutschland im allgemeinen) interessieren sich schlichtweg nicht dafür und überlassen es lieber Bank-und Finanzberatern, was mit dem eigenen Geld geschehen soll.
Vorsorge
Darüberhinaus haben die wenigsten Unternehmerinnen und Unternehmer Vorsorge getroffen in Bezug auf eine Patientenverfügung oder Vorsorgevollmacht. Ein Testament existiert oft nicht. Falls dein Partner oder deine Partnerin noch keine Bankvollmacht hat, solltest du dies unbedingt nachholen. Wir haben Betriebe erlebt, die an so einer Nachlässigkeit fast zugrunde gegangen wären! Es können keine Gehälter überwiesen oder ähnliche Geschäftsabwicklungen durchgeführt werden. Eine Katastrophe!
Dieser Blog soll dich ein wenig aufrütteln, sich endlich um diese Themen zu kümmern.
Minderjährige Kinder
Ach ja: Falls du noch minderjährige Kinder hast, solltest du einen Vormund bestimmen. Denn: Wenn euch als Ehepaar etwas passiert, habt ihr keinen Einfluss mehr und das Vormundschaftsgericht schaltet sich ein.
Also packe es an: Ich wünsche dir viel Erfolg!
Ihre Susanne Hasemann
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